Službeni put, korištenje privatnog automobila u poslovne svrhe, terenski rad… Sve su to situacije s kojima se susreću mnogi zaposlenici i poduzetnici. Nakon obavljenog puta, slijedi onaj, naizgled komplicirani, administrativni dio – isplata dnevnica i naknade za kilometre. Upravo tu na scenu stupa famozni obrazac koji je godinama bio poznat kao RPO obrazac. Ako ste se ikada pitali kako ispuniti RPO obrazac, a da pritom ne napravite pogrešku koja bi vam mogla zadati glavobolje s Poreznom upravom, na pravom ste mjestu. 🚐
Ovaj vodič je vaš suputnik kroz svijet putnih naloga i obračuna. No, prije nego što krenemo, imamo jednu važnu vijest: RPO obrazac kakvog smo poznavali otišao je u povijest! Danas se sve prijave neoporezivih, ali i oporezivih isplata, vrše putem jedinstvenog JOPPD obrasca. Ne brinite, princip je ostao vrlo sličan, a mi ćemo vas provesti kroz cijeli modernizirani proces, korak po korak. Zaboravite na strah od šifri i rubrika; do kraja ovog teksta, ispunjavanje izvješća za putne troškove bit će vam jasno kao dan.
Više iz kategorije FINANCIJE
Kako Pronaći Vlasnički List na Internetu
Kako Saznati Broj Obračunskog Mjernog Mjesta
RPO Obrazac Je Prošlost – Dobrodošli u Svijet JOPPD Obrasca!
Prije nego što zaronimo u detalje, ključno je razjasniti ovu važnu promjenu. Mnogi i dalje koriste termin “RPO obrazac” iz navike, no on je službeno zamijenjen JOPPD obrascem (Izvješće o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja).
Zašto je došlo do ove promjene? 🤔 Glavni razlog bio je pojednostavljenje i objedinjavanje svih izvješća o isplatama prema fizičkim osobama na jednom mjestu. Umjesto nekoliko različitih obrazaca za različite vrste dohotka, sada imamo jedan, jedinstveni JOPPD obrazac. On služi za prijavu:
- Plaća i doprinosa
- Drugog dohotka (autorski honorari, ugovori o djelu)
- Neoporezivih primitaka (upravo ono što nas zanima – dnevnice, kilometraža, božićnice…)
- Dividendi i udjela u dobiti
Dakle, iako i dalje tražimo odgovor na pitanje kako ispuniti RPO obrazac, zapravo tražimo upute za ispunjavanje JOPPD obrasca kada isplaćujemo putne troškove. Proces je sada u potpunosti digitalan i odvija se preko sustava e-Porezna, što donosi brojne prednosti u vidu brzine i transparentnosti.
Što Vam Je Sve Potrebno Prije Nego Krenete Ispuniti JOPPD Obrazac?
Dobra priprema je pola posla! Prije nego što se uopće prijavite u sustav e-Porezna, pobrinite se da imate pri ruci sve potrebne informacije. Time ćete izbjeći prekidanje posla, traženje podataka i potencijalne pogreške.
Evo vaše liste za provjeru:
- Uredno Popunjen i Obračunat Putni Nalog: Ovo je temelj svega. Putni nalog mora sadržavati sve ključne elemente: tko putuje, odakle i kamo, svrhu puta, datum i vrijeme polaska i povratka, početno i završno stanje brojila kilometara te ukupan broj prijeđenih kilometara.
- Osnovni Podaci o Poslodavcu (Isplatitelju): Točan naziv tvrtke ili obrta te OIB.
- Osnovni Podaci o Radniku (Primatelju): Ime i prezime te OIB osobe kojoj se vrši isplata.
- Točan Izračun Iznosa za Isplatu: Pomnožite ukupan broj prijeđenih kilometara s važećim neoporezivim iznosom po kilometru (trenutno 0,50 €/km). Ako isplaćujete i dnevnicu, provjerite pripada li radniku puna ili pola dnevnice.
- Vjerodajnice za Pristup Sustavu e-Porezna: Trebat će vam važeća vjerodajnica razine 3 ili 4 (npr. FINA certifikat, token banke, e-osobna iskaznica) kako biste mogli pristupiti sustavu i predati obrazac.
Kada ste prikupili sve ove podatke, spremni ste za akciju. Proces koji slijedi je logičan i strukturiran, a mi ćemo ga sada raščlaniti na jednostavne korake.
Kako Ispuniti RPO Obrazac (Sada JOPPD) Za Kilometražu – Vodič Za Početnike?
Konačno, stižemo do praktičnog dijela. Ispuniti JOPPD obrazac za isplatu kilometraže zapravo je vrlo jednostavno kada jednom shvatite logiku iza njegovih polja. Cijeli obrazac sastoji se od Stranice A (opći podaci) i Stranice B (detaljni podaci o primicima).
Korak 1: Prijava u Sustav e-Porezna i Odabir JOPPD Obrasca
Prvi korak je ulazak u digitalni svijet Porezne uprave.
- Posjetite stranicu e-Porezna.
- Prijavite se koristeći svoju vjerodajnicu.
- Nakon uspješne prijave, u izborniku s lijeve strane pronađite i odaberite opciju “JOPPD”.
- Otvorit će vam se sučelje za rad s obrascem. Odaberite opciju za unos novog obrasca.
Korak 2: Popunjavanje Stranice A – Opći Podaci o Podnositelju
Stranica A je, slikovito rečeno, naslovnica vašeg izvješća. Ovdje unosite podatke koji se odnose na cijeli obrazac, odnosno na isplatitelja i razdoblje na koje se izvješće odnosi.
Ključna polja koja trebate popuniti su:
- I. Podaci o podnositelju izvješća: Ovdje će sustav većinom automatski povući podatke o vašoj tvrtki ili obrtu (naziv, OIB, adresa).
- IV. Oznaka izvješća: Unesite peteroznamenkastu oznaku. Prve dvije znamenke označavaju godinu (npr. ’25’ za 2025.), a zadnje tri označavaju dan u godini (npr. ‘045’ za 14. veljače). Sustav često nudi pomoć pri generiranju ovog broja.
- V. Vrsta izvješća: Za isplatu neoporezivih primitaka, najčešće se koristi šifra ‘1’ (isplata u izvještajnom razdoblju).
- VI. Razdoblje: Unesite početni i završni datum mjeseca u kojem je izvršena isplata (npr. od 01.08.2025. do 31.08.2025.).
Nakon što popunite Stranicu A, prelazite na detaljniji i važniji dio.
Korak 3: Popunjavanje Stranice B – Detalji o Primicima (Ključni Dio)
Stranica B je srce JOPPD obrasca. Ovdje se unose podaci za svaku pojedinačnu osobu i svaku pojedinačnu isplatu. Ako ste u jednom mjesecu imali isplatu kilometraže za tri radnika, imat ćete tri retka na Stranici B.
Za isplatu naknade za korištenje privatnog automobila, ovo su najvažnije kolone:
- 6.1. Oznaka primitka: Ovdje unosite šifru koja Poreznoj upravi govori o kakvoj se vrsti isplate radi. Za naknadu za kilometražu, koristi se šifra 22.
- 10. Oznaka prvog i zadnjeg mjeseca u osiguranju: Ovdje ne unosite ništa za ovu vrstu isplate.
- 11. Iznos oporezivog primitka: Ostavljate prazno, jer je isplata neoporeziva (osim ako prelazite propisani limit, o čemu ćemo kasnije).
- 15. Iznos neoporezivog primitka: Ovdje unosite ukupan iznos koji ste izračunali i isplatili radniku (npr. 150,00 €).
To je to! Unesete OIB primatelja, šifru 22 pod oznaku primitka i iznos pod neoporezivi primitak. Ponavljate postupak za svakog radnika. Iako se na prvu čini komplicirano, cijeli proces kako ispuniti RPO obrazac (odnosno JOPPD) svodi se na poznavanje ispravne šifre.
Kako Ispuniti RPO Obrazac (JOPPD) Za Dnevnice i Ostale Putne Troškove?
Sjajna vijest je da je postupak za isplatu dnevnica ili plaćanje troškova noćenja gotovo identičan. Jedina razlika je u šifri koju unosite pod “Oznaka primitka”.
Evo kratkog pregleda najčešćih šifri za putne troškove:
- Šifra 18: Dnevnice za službeni put u tuzemstvu i inozemstvu do propisanih iznosa.
- Šifra 20: Naknada troškova noćenja na službenom putu do iznosa stvarnih troškova (prema računu).
- Šifra 21: Naknada troškova prijevoza na službenom putu (cestarine, karte za vlak/autobus) u visini stvarnih izdataka.
- Šifra 22: Naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe (kilometraža).
Kao što vidite, logika je uvijek ista: odaberete ispravnu šifru i upišete iznos u kolonu 15 za neoporezive primitke.
Koji Su Aktualni Neoporezivi Iznosi Za Putne Troškove u Hrvatskoj?
Da bi vaša isplata bila neoporeziva, morate se držati limita koje propisuje država. Prelazak tih limita znači da se razlika smatra plaćom, na koju se moraju platiti svi doprinosi i porezi.
Ovo su neki od ključnih neoporezivih iznosa (svakako provjerite važeće iznose u trenutku isplate jer se oni mogu mijenjati):
- Naknada za kilometražu: Do 0,50 € po prijeđenom kilometru.
- Dnevnica za službeni put u Hrvatskoj: Do 30,00 € (ako put traje više od 12 sati) ili 15,00 € (ako put traje između 8 i 12 sati).
- Dnevnica za službeni put u inozemstvo: Iznosi su propisani za svaku državu posebno.
- Troškovi noćenja: Priznaju se u punom iznosu prema priloženom računu za smještaj.
Poznavanje ovih iznosa ključno je za ispravan obračun putnog naloga, a posljedično i za ispravno popunjavanje JOPPD obrasca.
Najčešće Pogreške Kod Ispunavanja JOPPD-a i Kako Ih Izbjeći?
Čak i najiskusnijima se ponekad potkrade greška. Srećom, sustav e-Porezna ima ugrađene kontrole i najčešće će vas upozoriti na nelogičnosti. Ipak, dobro je znati na što pripaziti.
Ovo su najčešće zamke:
- Pogrešan OIB radnika: Uvijek dvaput provjerite OIB. Krivi OIB jedna je od najčešćih grešaka koja uzrokuje odbijanje obrasca.
- Upisivanje krive šifre primitka: Ako za kilometražu upišete šifru za dnevnicu, izvješće je neispravno.
- Pokušaj predaje obrasca nakon isteka roka: Rok za predaju JOPPD obrasca je do 15. u mjesecu za isplate izvršene u prethodnom mjesecu.
- Neusklađenost podataka: Iznos u JOPPD obrascu mora biti identičan iznosu na putnom nalogu i bankovnoj isplati.
- Zaboravljanje na podnošenje: Ako ste izvršili isplatu, morate podnijeti i JOPPD. Ne postoji “mali” iznos za koji to nije potrebno.
Savjet je jednostavan: radite polako, provjeravajte podatke i, ako niste sigurni, konzultirajte se sa svojim knjigovodstvom ili potražite ažurne informacije na službenim stranicama Porezne uprave. Jedan od najboljih izvora informacija je službena stranica o JOPPD obrascu.
Kako Ispuniti RPO Obrazac (JOPPD) Ako Isplaćujete Više Od Neoporezivog Iznosa?
Što ako vaša tvrtka odluči radnicima isplatiti, primjerice, 0,60 € po kilometru, a neoporezivi limit je 0,50 €? To je sasvim legitimno, ali zahtijeva malo drugačiji pristup pri ispunjavanju JOPPD obrasca.
U tom slučaju, isplatu morate razdvojiti na dva dijela: neoporezivi i oporezivi. To znači da ćete za istog radnika na Stranici B imati dva retka:
- Prvi redak (Neoporezivi dio): Ovdje ćete pod šifrom 22 (za kilometražu) u kolonu 15 unijeti samo neoporezivi dio iznosa (broj km * 0,50 €).
- Drugi redak (Oporezivi dio): Ovdje ćete unijeti razliku (broj km * 0,10 €). Taj iznos se tretira kao plaća. To znači da ćete ga unijeti pod šifrom za plaću (npr. 0001) i za njega obračunati sve pripadajuće doprinose, porez i prirez, te popuniti sve odgovarajuće kolone na Stranici B, baš kao što to radite kod redovnog obračuna plaće.
Primjer Izračuna Za Oporezivu Kilometražu – Što Morate Znati?
Recimo da je radnik prešao 200 km. Vaša tvrtka isplaćuje 0,60 €/km. Ukupna isplata je 120 €.
- Neoporezivi dio: 200 km * 0,50 € = 100 €
- Oporezivi dio: 200 km * 0,10 € = 20 €
U JOPPD obrascu to bi izgledalo ovako:
- Red 1: OIB radnika, šifra primitka 22, iznos neoporezivog primitka 100,00 €.
- Red 2: OIB radnika, šifra primitka 0001 (plaća), iznos oporezivog primitka 20,00 €, te popunjene sve kolone za doprinose i poreze obračunate na tih 20 €.
Zaključak
Iako se termin “RPO obrazac” i dalje zadržao u svakodnevnom govoru, njegova era je završila, a naslijedio ga je moćniji i sveobuhvatniji JOPPD obrazac. Postupak kako ispuniti RPO obrazac danas je u potpunosti digitalan, brži i, jednom kada se usvoji, puno jednostavniji. 🥳
Ključ uspjeha leži u dobroj pripremi, točnom obračunu putnog naloga i poznavanju ispravnih šifri za svaku vrstu isplate. Bilo da se radi o kilometraži, dnevnicama ili troškovima noćenja, logika je uvijek ista. Ne zaboravite poštovati neoporezive limite i rokove za predaju. S ovim vodičem pri ruci, imate sve potrebne informacije da samouvjereno i točno ispunite svoje obveze i osigurate da su vaši putni troškovi administrativno besprijekorni.
Često postavljena pitanja
Koje su najčešće pogreške kod ispunjavanja JOPPD obrasca i kako ih izbjeći?
Česte pogreške uključuju pogrešan OIB radnika, krivu šifru primitka, predaju obrasca nakon roka, neusklađenost podataka ili zaborav na podnošenje. Da bi se izbjegle pogreške, treba pažljivo provjeriti podatke, koristiti službene upute i sustavom osigurati točnost unesenih informacija.
Koje su ključne upute za ispunjavanje JOPPD obrasca za kilometražu i putne troškove?
Najvažnije je unijeti točne podatke o OIB-u primatelja, koristiti ispravnu šifru primitka (npr. 22 za kilometražu), te unijeti iznos neoporezivog primitka ili razliku ako prelazite neoporezive limite, pod kojim se obračunavaju svi doprinosi i porezi.
Koje su najvažnije pripremne radnje prije ispunjavanja JOPPD obrasca?
Prije ispunjavanja obrasca potrebno je imati uredno popunjen i obračunat putni nalog, točne podatke o poslodavcu i radniku, precizan izračun iznosa te vjerodajnice za pristup sustavu e-Porezna.
Kako se sada vrši prijava za putne troškove i isplate neporezivih primitaka?
Prijava za putne troškove i isplate neporezivih primitaka vrši se putem digitalnog sustava e-Porezna, gdje se podaci unose u jedinstveni JOPPD obrazac, čime je postupak jednostavniji, brži i transparentniji.
Što je zamijenilo RPO obrazac u procesu obračuna putnih troškova?
RPO obrazac je službeno zamijenjen JOPPD obrascem (Izvješće o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinose za obvezna osiguranja), koji se koristi za prijavu neoporezivih i oporezivih primitaka, uključujući putne troškove.
